El Consejo Europeo en su reunión del año 2000 en Lisboa adoptó una serie de acciones en relación con la administración electrónica (e-government), así como orientaciones estratégicas relacionadas con la prestación de servicios públicos basados en las Tecnologías de la Información y la Comunicación (TIC). El horizonte temporal de esta operatividad se fijó en el año 2010.

Desde la perspectiva de la administración de documentos en los Archivos se observa como, en los planes de modernización, los procesos de producción administrativa (Backoffice), soportados en sistemas de gestión documental, finalizan de manera generalizada con la resolución del asunto objeto de tramitación, y se materializan en expedientes (físicos o electrónicos), es decir, documentos acreditativos de derechos y obligaciones que responden a la ordenada acumulación de cada uno de los documentos que se van generando durante el ciclo de producción de la concreta actividad administrativa.

Sin embargo el ciclo vital de los documentos ligado a los derechos de la ciudadanía y de las organizaciones, implica la necesidad de planificar el proceso de administración de los mismos y es ahí donde surge la necesidad de incorporar, a los procesos de producción administrativa, los valores añadidos que aporta la función archivística.

En esta línea el Gobierno del Principado de Asturias, desde el año 2000, viene impulsando importantes acciones con respecto a la función de Archivo en la Organización, siendo una de ellas este Coloquio Internacional sobre “Administración de documentos y Servicios a la ciudadanía en la administración electrónica, (I-EUROPA 2010)”  que en el entorno de E-DOCPA (Documentos electrónicos en el Principado de Asturias) se convoca ahora.